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Paris, le 6 avril 2009. Confronté à une économie incertaine, de nombreuses sociétés, de la PME aux multinationales, ont choisi les solutions de gestion des voyages et des notes de frais de l’éditeur français KDS pour réduire leurs coûts de déplacements.

En France, la société Halton, un groupe de 1150 personnes spécialisé dans les solutions de climatisation intérieure, a choisi la solution pour le mid-market de KDS pour simplifier le traitement de ses notes de frais. « Nous avons sélectionné KDS Express », explique Frédéric Durot, Directeur Administratif et Financier de Halton, « pour simplifier le traitement des notes de frais d’un bout à l’autre de la chaîne et favoriser la satisfaction de nos collaborateurs ».

Par ailleurs l’opérateur de téléphonie mobile SFR, après avoir dans un premier temps implémenté le module voyage de KDS Corporate, a décidé pour réduire ses coûts, de mettre en place le module de gestion des notes de frais afin d’optimiser sa gestion des notes de frais

KDS est le seul fournisseur de solutions de gestion des déplacements professionnels à fournir, nativement, une application unifiant la réservation des déplacements et le traitement des notes de frais. Concrètement KDS met à disposition de ses clients un logiciel accessible via Internet permettant d’une part de réserver aux meilleurs prix et de traiter automatiquement les dépenses dans un système de notes de frais intégré. « Plus que jamais, nos solutions ont le vent en poupe car les entreprises cherchent des costs killers » explique Yves Weisselberger Président Directeur Général de KDS. « Gérer les frais et les déplacements de façon unifié permet de contrôler au mieux les encours des notes de frais, de réconcilier les réservations avec les factures et de contrôler le respect de la politique de l'entreprise. Cette approche est la seule qui permette de limiter les coûts d'intégration et de formation. De plus, puisque nos solutions sont disponibles via le Web en mode SaaS, aucun investissement en infrastructure informatique n’est nécessaire ».

En Allemagne le Groupe EADS, un client historique du module voyage de KDS a renouvelé sa confiance à l’éditeur français en décidant d’activer le module de gestion des notes de frais de KDS Corporate. « EADS a choisi la solution unifiée de KDS pour simplifier et automatiser la gestion de ses voyages et des frais. L’application a permis de générer des économies substantielles. Le taux d'adoption à travers le groupe atteint les 95%.»

A propos de KDS

Les solutions KDS à la demande pour la gestion des voyages d'affaires et des notes de frais offrent une intégration complète des fonctionnalités de gestion de voyages et de notes de frais. Elles répondent à des besoins essentiels des entreprises allant de l’élaboration et de l'application de la politique Voyages au traitement automatisé des notes de frais, en passant par la réservation des voyages en ligne. Chaque étape clé du processus peut être effectuée via les solutions KDS disponibles en mode ASP, améliorant les performances métier et générant des économies substantielles. KDS propose en outre les liaisons les plus complètes du marché avec les différents fournisseurs de voyage (aérien, location de véhicule, ferroviaire, hôtelier), assurant une tarification optimisée et une gestion des stocks en quasi-temps réel. Pour en savoir plus, veuillez consulter le site www.kds.com