eXo améliore la productivité et l’expérience utilisateur de son système de gestion documentairePARIS, le 8 Juillet 2009 - eXo Platform SAS met à jour aujourd’hui son système de gestion documentaire (eXo DMS) et introduit une toute nouvelle interface qui améliore la productivité et l’expérience utilisateur. Les utilisateurs peuvent à présent accéder et collaborer sur les documents de la même manière qu’ils en ont l’habitude avec l’explorateur de fichier de Windows et le Finder de MacOS tout en ayant la possibilité avec eXo DMS de faire beaucoup plus que simplement naviguer des dossiers partagés.
« Les logiciels tels que Documentum et SharePoint sont peut être plus utilisés dans des organisations plus larges, mais les dossiers partagés restent le moyen le plus commun pour les utilisateurs de se connecter, de partager et de collaborer sur des documents, » commente Benjamin Mestrallet, Président fondateur d’eXo Platform. « Avec eXo DMS 2.5, notre objectif est de rendre l’expérience utilisateur plus intuitive et familière afin de réduire la courbe d’apprentissage. En faisant de DMS un module open source, nous ouvrons également l’accès à une audience plus large afin de l’essayer et de voire les raisons qui ont poussés nos clients à adopter eXo DMS. Nous pouvons citer une utilisation intuitive, un design moderne et la flexibilité de nos solutions. »
En tant que composant clé de la suite de gestion de contenu d’entreprise d’eXo (ECM), eXo DMS est un outil puissant de capture, gestion, stockage, présentation et sécurisation de tous types de documents. Il possède un système interne de gestion des processus qui ne gère pas seulement la façon dont on accède, modifie et partage les documents mais qui gère également les personnes et les actions impliquées sur ces documents. Avec eXo DMS, les utilisateurs peuvent transformer des contenus non structurés tels que des pages Internet, des emails, des vidéos et des fichiers audio, en du contenu structuré qui peut être plus facilement géré et utiliser dans la prise de décision.
eXo DMS est basé sur l’implémentation par eXo Platform de la spécification JSR-170 du Java Content Repository (JCR), qui fournit une interface Java pour interagir avec le contenu et les données sans se soucier de la façon dont ils sont stockés. L’implémentation eXo JCR, maintenant développé en partenariat avec la communauté JBoss, permet des actions tel que le verrouillage, le versioning et le contrôle d’accès, actions importantes pour l’adoption d’eXo DMS par les entreprises.
Les nouvelles fonctionnalités d’eXo DMS 2.5 améliore la productivité et l’expérience utilisateur en rendant la recherche de fichiers plus facile et en donnant la possibilité à l’utilisateur de personnaliser leur environnement afin de satisfaire leurs besoins. Ces fonctions incluent :
• Un framework d’extension de l’interface utilisateur qui peut être utilisé pour créer des modules complémentaires et des extensions à l’explorateur de fichier. Avec le temps, la gamme d’extensions va être développée par la communauté et pourra être partagé par les utilisateurs.
• Les boutons d’actions contextuels dans l’explorateur de fichiers qui peuvent être personnalisés en fonction du type de document et déclencher des actions préalablement définies selon le type de fichier. De plus, plutôt que d’afficher toutes les actions possibles, l’utilisateur ne verra que les actions qu’il lui est possible d’effectuer.
• Nouvelle gestion de la taxonomie qui permet à l’utilisateur de classer et récupérer ses documents sans se soucier de la manière dont ils sont stockés dans l’application. Les différents départements d’une entreprise peuvent organiser les documents selon leurs besoins propres, tout en sachant que les données sont stockées d’une manière optimale par la solution afin de maximiser les performances et les ressources.
• L’implémentation des liens symboliques simplifie l’accès aux dossiers importants lorsque la structure des dossiers devient complexe. Cette fonction peut être assimilée à un « raccourci », à l’exception que le lien symbolique fonctionne plus comme le dossier réel qu’un simple lien. Les utilisateurs peuvent en effet travailler directement dans ce dossier sans être renvoyés vers un enchaînement complexe de sous-dossiers.
• Le support des Gadgets Google aide à l’amélioration de la collaboration entre les contributeurs en affichant les documents récemment édités ou publiés. Ce qui élimine les problèmes de contrôle des versions.
Disponibilité
eXo DMS 2.5 est immédiatement disponible en licence AGPL (Affero General Public License) et téléchargeable ici : www.exoplatform.com/portal/public/website/product/exomodules/ecm/dms/__download
eXo DMS est supporté par eXo Portal 2.5.x. Pour toute information complémentaire, visitez www.exoplatform.com/portal/public/website/product/exomodules/ecm/dms/dmsoverview.
A Propos d’eXo Platform
Société française créée en 2003, et s'appuyant à présent sur une centaine de collaborateurs, eXo Platform édite une suite logicielle de travail collaboratif destinée aux entreprises et fondée sur une solution de portail web innovante qui permet la virtualisation du poste de travail grâce à une interface WebOS avancée. Évoluant à l'international, eXo Platform compte parmi ses clients le Département de la Défense américain, le Ministère des finances belge, l'Etat de Genève, des Conseils Généraux français mais également plusieurs Grands Comptes industriels qui ont choisi le portail d'eXo Platform et contractualisés sur des projets d'envergures (plusieurs milliers d'utilisateurs) depuis le début de l'année.
eXo Platform fournit les bases pour le développement en entreprise d'un environnement efficace et intuitif. Que vous soyez administrateur SI ou un utilisateur recherchant une solution collaborative pour vos équipes, eXo Platform vous donne un moyen rapide et robuste d'exposer et de partager l'information.
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