Parce que la différence se fait souvent à l’oral pour remporter des appels d’offres, Rumeur Publique propose Easytender aux équipes projets : une offre d’accompagnement à la carte accordant le fond ET la forme.
Recyclage, transports, construction d’usines, gestion d’actifs, assurances, concessions portuaires ou aéroportuaires… dans tous les secteurs économiques, les gros contrats se gagnent par appels d’offres. Si la réponse technique, matérialisée par la remise d’une offre écrite, est parfaitement maîtrisée, il faut néanmoins en passer par une soutenance à l’orale soumise à de multiples aléas.
Difficulté de résumer une offre complexe en quelques dizaines de minutes, de passer de l’écrit à l’oral avec des experts peu à l’aise face à un public, sans compter les efforts de pédagogie indispensables pour convaincre des décideurs qui ne sont pas toujours des spécialistes ni des techniciens. Autant de difficultés à surmonter pouvant compromettre la victoire finale. « Les équipes que nous accompagnons sont souvent stressées par la soutenance à venir et aimeraient présenter leur offre autrement que selon le formalisme imposé par le cahier des charges. », explique Paul-André Tavoillot, directeur d’Easytender. « Elles ont du mal à faire des choix pour respecter la durée de la présentation et ne savent pas jusqu’à quel niveau de détail aller pour présenter leurs points forts. »
Une offre d’accompagnement à la carte tenant compte des agendas surchargés et du niveau de chaque porte-parole.
Rumeur Publique, agence de communication d’influence, lance Easytender pour accompagner les équipes projets dans leurs soutenances orales en français ou en anglais. Rumeur Publique est la première agence à avoir accompagné les soutenances orales d’appels d’offres. « Après plus de 10 ans d’expériences réussies dans l’accompagnement de prise paroles des dirigeants dans des secteurs aussi divers que la distribution d’eau, les transports, la construction, l’énergie, la finance ou l’édition de logiciel, Rumeur Publique met aujourd’hui cette offre à disposition de toutes les entreprises qui doivent répondre à des appels d’offre à forts enjeux, et ce dans des contextes français comme internationaux. » ajoute Salima Aït Meziane directrice du développement et de la stratégie de Rumeur Publique.
Modulaire, cette offre convient à toutes les entreprises, quel que soit leur niveau de maturité ou leur degré de préparation. Elle comprend :
– l’établissement du script, à la seconde près, de la présentation
– le coaching individuel de chacun des participants,
– le conseil et, si besoin, la réalisation des supports de présentation, y compris films ou animations,
– les répétitions générales en conditions réelles, en présentiel comme à distance.
– la préparation aux sessions de questions / réponses avec, pour objectif, de garder le contrôle en toute cohérence avec la présentation orale.
Une offre portée par des consultants et des coachs d’expérience, capables de vulgariser tous les sujets, même les plus techniques.
Nos consultants maîtrisent les sujets complexes, ils s’appuient sur une expérience en coaching de prise de parole de milliers de dirigeants et d’experts dans des situations à très fort enjeu. Et ce, dans quasiment tous les secteurs d’activité : finance, énergie, transport, édition de logiciel, distribution, cosmétique, agroalimentaire, pharmacie, équipements industriels, services aux collectivités. Ils totalisent l’accompagnement de près d’une centaine de soutenance d’appels d’offres dans des domaines aussi variés que les réseaux de froid, l’eau et l’assainissement, les lignes de métro automatique ou encore la ventilation nucléaire.